Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikaları

İşPool (“İşPool”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”), Avrupa Birliği Genel Veri Koruma Tüzüğü (“GDPR”) ve ilgili mevzuat ve yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerinizin işlenmesi, saklanması ve aktarılmasına ilişkin ziyaretçilerimizi, çevrimiçi ziyaretçilerimizi, müşterilerimizi, potansiyel müşterilerimizi, tedarikçi çalışanlarımızı, tedarikçi yetkililerimizi bilgilendirmek amacıyla işbu aydınlatma metnini hazırladık.

1) İşlediğimiz Kişisel Veri Kategorileriniz Nelerdir ve Bunları Hangi Amaçlarla İşliyoruz?

Kişisel bilgileriniz İşPool tarafından KVKK’nın 4.2. maddesinde öngörülen ilkelere uygun olarak aşağıda belirtilen amaçlar doğrultusunda işlenebilecektir:

• A. Ziyaretçilerimiz: Kimlik bilgileri, ziyaretçi kayıtlarının oluşturulması ve takibi amacıyla işlenecektir.
• B. Çevrimiçi Ziyaretçilerimiz: İşlem güvenliği (IP adresi), pazarlama (çerezler), iletişim bilgileri; bilgi güvenliği, talep takibi ve yetkili kuruluşlara bilgi verilmesi amacıyla işlenecektir.
• C. Müşterilerimiz: Kimlik, iletişim, finans, hukuki işlem ve pazarlama bilgileri; satış süreçleri, lojistik, muhasebe, reklam/kampanya ve sözleşme süreçleri amaçlarıyla işlenecektir.
• D. Potansiyel Müşterilerimiz: Mal/hizmet satış süreçleri ve pazarlama analiz çalışmaları amacıyla işlenecektir.
• E. Çözüm Ortaklarımız: Finans, lojistik ve iş faaliyetlerinin denetimi ile son tüketiciye hizmet süreçleri amacıyla işlenecektir.
• F. Tedarikçi Çalışanımız: Kimlik, iletişim ve mesleki deneyim bilgileri; İSG faaliyetleri ve tedarik zinciri yönetimi amacıyla işlenecektir.
• G. Tedarikçi Yetkilimiz: Satın alım süreçleri, yatırım ve hukuk işlerinin takibi amacıyla işlenecektir.

2) Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemleri Nelerdir?

Sipariş formları, sözleşmeler, ziyaretçi formları gibi fiziki yollarla veya telekomünikasyon altyapısı, web sitemiz ve beyan edilen belgeler vasıtasıyla otomatik veya otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.

3) Kişisel Verilerinizi Ne Kadar Süre Muhafaza Ediyoruz?

İlgili mevzuatta öngörülen süre veya meşru menfaatimiz devam ettiği sürece; İşPool uygulamaları, ticari teamüller ve zamanaşımı süreleri göz önüne alınarak saklanır. Süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

4) Kişisel Verilerinizin Toplanmasının Hukuki Sebebi Nedir?

KVKK 5. maddede belirtilen; kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin ifası, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğü ve meşru menfaatler sebeplerine dayanılarak işlenmektedir. Pazarlama faaliyetleri için ise açık rıza alınmaktadır.

5) Kişisel Verilerinizi Üçüncü Bir Kişiye Aktarıyor Muyuz?

Yetkili kamu kurumlarına, topluluk şirketlerimize, çözüm ortaklarımıza, kargo şirketlerine, bankalara ve mali müşavirlerimize hizmet ifası ve yasal yükümlülükler çerçevesinde aktarılmaktadır.

6) Kişisel Verilerinizi Yurt Dışına Aktarıyor muyuz?

KVKK’nın 9. maddesi çerçevesindeki kurallara dayanarak yurtdışındaki üçüncü kişilerle, iş ortaklarımızla / tedarikçilerimizle paylaşılabilir.

7) Kişisel Verileriniz ile İlgili Haklarınızı Nasıl Kullanabilirsiniz?

Düzeltme, Erişim, Rızayı Geri Çekme, Unutulma, Veri Taşınabilirliği ve İtiraz haklarınız mevcuttur. Taleplerinizi "Veri Sorumlusuna Başvuru Formu" aracılığıyla iletebilirsiniz.

İşPool olarak veri güvenliği konusundaki hassasiyetimizi belirtir, KVKK 10. maddesi uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket ettiğimizi bildiririz.

Kişisel Verilerin Toplanması ve İşlenmesi Amacı

• Hizmetlerin geliştirilmesi ve güncellenmesi,
• İş sözleşmelerinin kurulması ve fatura işlemleri,
• Pazarlama, tanıtım ve kampanya bilgilendirmeleri,
• Hukuki uyuşmazlıkların çözümlenmesi.